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VendrediXXL à la Bellevilloise

POUR TOUS LES ARTISTES PENDANT LA SOIREE

Tu trouveras ci-dessous la plus part des informations nécessaires pour la soirée. N’hésite pas à nous contacter si tu as des questions supplémentaires.

Timeline / Programme

Pour ceux qui connaissent, les horaires d’ouverture des salles changent et donc les débuts des sets pour les DJs et performers. Pour mieux répartir les flux importants en début de soirée, on commencera par ouvrir le bas de La Bellevilloise: LiveRoom (19H00) puis ElectroRoom (21H00), puis la salle du haut PopRoom (22H00).

Timeline / Programme / Horaires:

Timeline

Plus de détails sur l’ouverture de chaque salle dans la rebrique ci-dessous

 

Matériels pour les DJs / CDJ-3000
  • 1X DJM-A9
  • 2X DJM 900 Nexus1
  • 1X RANE 68
  • 2X CDJ-3000 (Pour le Club, ElectroRoom)
  • 2X CDJ-2000 nxs1
  • 2X XDJ 700
  • 4X SL-1200 Technics

On peut mettre 3 platines pour les DJs Electro, 2xCDJ-3000+1xCDJ-2000

 

Les demandes spécifiques pour la soirée devront être transmises 10 jours avant l’événement, au plus tard.

Ouverture de chaque salle

Quelques informations complémentaires en fonction des salles:

LiveRoom

La Halle aux Oliviers de La Bellevilloise

16H30 | Nous commençons à arriver progressivement pour préparer la soirée, tu peux commencer à arriver pour t’installer ou répéter.

19H00 | Ouverture des portes de la Bellevilloise

La LiveRoom est la première salle qui ouvre en mode bar ainsi que le stand nourriture jusqu’à environ 2H00.

19H30 à 21H45 | Le Cabaret d’Ivresse

Le Cabaret d’Ivresse commence à 19h30 et doit se terminer à 21h45 précise pour des problèmes de bruit avec le voisinage, la salle n’étant pas suffisamment isolée phoniquement (c’est un restaurant normalement)

Voir avec Ivresse pour les horaires de passage des chanteurs et performers du Cabaret

20H40: La Carioca

Étant donné que la Carioca est une chanson phare de VendrediX, toute l’équipe de VendrediX, l’équipe de la Bellevilloise, tous les artistes disponibles, arrivent dans le Cabaret d’Ivresse, 5 minutes avant pour être prêt à danser, à 20H40, à deux devant la scène.

Ce sera l’occasion de rendre hommage et de rendre visible toute l’équipe qui sue sang et eau (parfois littéralement) pour que cette soirée VendrediXXL soit un succès. Libre à vous de trouver votre partenaire en amont. #leszamours. Aucune obligation pour les plus timides d’entre nous. #safeplace
Si tu ne connais pas La Carioca, regarde la vidéo ci-dessous pour apprendre les pas:

La Carioca

21H45 à 04H00 | Le bar reste ouvert ainsi que l’accès à l’extérieur jusqu’à la fermeture de cette salle.

 

ElectroRoom

Le Club de La Bellevilloise

21H00 | Ouverture de la salle, bar ouvert

21H00 à 22h30 | CONCERT

22H30 à 05h30 | DJs Electro > Voir le détail des horaires ci-dessous (Timeline)

Timeline

22H45 à 23h00 | Scénovision Performance réalisée par DanielS.Voir plus d’information, en particulier pour le premier DJ dans la section “Tu es artiste DJ dans la ElectroRoom”

23H00 | Ouverture de la BESTIALROOM

05H30 | Fin de la musique, on rallume les lumières du club, il faut qu’à 6h, la Bellevilloise soit vide.

 

PopRoom

Le Forum de La Bellevilloise

22H00 | Ouverture de la salle

22H00 à 05H00 | DJ PopVoir le détail des horaires ci-dessous (Timeline)

Timeline

Durant toute la soirée, il y aura plusieurs performances sur scène devant les DJs, voir avec Ivresse pour les horaires de passages.

Ton arrivée à la soirée

Si tu arrives avant le début de la soirée, soit avant 19h, l’entrée se fait par le portail marron au 17 Rue Boyer, 75020 Paris

Si tu arrives après le début de la soirée, soit après 19h, un billet STAFF te sera envoyé par Email via Shotgun, notre plate-forme de billetterie. Il est possible que cela arrive dans tes SPAMs. L’entrée à la Bellevilloise, se fait par la porte principale, comme tout le monde au 19-21 Rue Boyer, 75020 Paris. Tu n’as pas besoin de faire la queue en arrivant, tu peux passer directement par la file préventes.

En arrivant, le Physio te mettra au poignet le bracelet donnant accès à la loge, ainsi qu’à la personne de ton choix. Uniquement cette personne pourra t’accompagner dans loge. (La même durant tout l’événement)

Accès aux loges Artistes

Il y a plusieurs loges:

LiveRoom

Cette loge se situe dans la mezzanine de la LiveRoom, la halle aux Oliviers, où a lieu le Cabaret d’Ivresse. Elle n’est accessible qu’aux artistes qui performent dans la LiveRoom.

PopRoom

Cette loge se situe dans la mezzanine à droite, dans la PopRoom, en haut de l’escalier en colimaçon. Elle n’est accessible qu’aux artistes qui performent dans la PopRoom.

ElectroRoom

Cette loge n’est accessible qu’avec un bracelet et est réservée essentiellement aux DJs.

Le bar de la loge, en libre service. Il est réservé uniquement à ceux qui ont accès à la loge avec le bracelet remis à l’entrée (pour ceux qui arrivent après 19h, ou durant la préparation de la soirée pour ceux qui arrivent avant 19h), il ne faut pas alimenter ses amis à l’extérieur de la loge. Nous prévoyons beaucoup d’alcool mais il faut qu’il y en ai assez durant toute la soirée qui se termine à 6h.

La Bellevilloise nous demande de réserver les boissons de la loge uniquement aux artistes ayant un bracelet. On n’a pas le droit de distribuer des boissons aux amis à l’extérieur de la loge. Pour que l’on puisse continuer à bénéficier de ce bar offert merci de respecter la consigne

Boire & Manger

Pour ceux qui arrivent avant 22h, vous pourrez manger sur place, venez voir Maurice ou Thierry, on vous offrira un repas chez notre partenaire, souvent des excellentes crêpes bretonnes copieuses. La restauration commence à 19h pour se terminer vers 1h.

Pour les boissons, elles sont dans les loges en libre service (gratuites), vous n’aurez pas de boisson gratuites aux bars > Voir la rubrique LOGES

Pour les DJs, pendant votre set, il suffit de demander à l’un de nous, ou sur le groupe WhatsApp de la soirée, on viendra vous amenez votre cocktail. Il y aura aussi des bouteilles d’eau à disposition à coté de vous.

INFORMATIONS SPECIFIQUES

Tu trouveras ci-dessous des informations complémentaires en fonction de ton rôle dans la soirée.

Tu es artiste DJ dans la PopRoom
  • Les demandes spécifiques pour la soirée devront être transmises 10 jours avant l’événement, au plus tard. Matériels disponibles, voir plus bas
  • Le jour J, il faut arriver sur le lieu 1h avant le début du set.
  • Te présenter au Physio à l’accueil, en arrivant pour te mettre un bracelet donnant accès à la loge.
  • Être dans la loge 30min avant le début de ta prestation, ou directement derrière le platine.
  • Prévenir sur la conversation WhatsApp de tout retard.
  • La loge DJ est située derrière la scène de la salle du bas, ElectroRoom, qui n’est accessible qu’avec le bracelet qu’on t’a remis en arrivant.
  • Les photos et enregistrements Live de la soirée sont disponibles quelques jours après la soirée, regarde un plus loin dans la rubrique “Après la Soirée”
 
Tu es artiste DJ dans la ElectroRoom
  • Les demandes spécifiques pour la soirée devront être transmises 10 jours avant l’événement, au plus tard. Matériels disponibles, voir plus bas
  • Pour le premier DJ, l’ingénieur son aura préparé le plateau pour 20h, il faut que tu sois présent pour tout vérifier. Pour les DJs suivants, il faut arriver à la Bellevilloise, environ 1h avant le début du set.
  • Te présenter au Physio à l’accueil, en arrivant pour te mettre un bracelet donnant accès à la loge derrière la scène dans l’ElectroRoom.
  • Pour tous les DJs, il faut être dans la loge environ 30min avant le début de ta prestation et vérifier avec le DJ précédent si tout est ok.
  • Prévenir sur la conversation WhatsApp de tout retard.
  • Dans la salle Électro, chaque fin de Set se termine par un arrêt du son et changement de lumière pour bien marquer le changement de DJ et ainsi mettre en avant l’artiste qui vient de finir son Set. N’hésite pas à applaudir le DJ précédent et le remercier, pour faire aussi applaudir le public. Il faut donc respecter les horaires de passage pour l’ingénieur lumière.
  • Les photos et enregistrements Live de la soirée sont disponibles quelques jours après la soirée, regarde un plus loin dans la rubrique “Après la Soirée”

En particulier pour le premier DJ de la ElectroRoom:

  • 22H30: Fin du concert, le premier DJ commence direct son set, sans transition
  • 22H30 à 22H45: Démontage du plateau concert, pendant ce temps, le premier DJ continue son set avec la table de mixage placée à l’arrière de la scène.
  • 22H45 à 23h00 | Scénovision: Performance réalisée par DanielS. Le plateau DJ reste en retrait à l’arrière de la scène, derrière l’écran sur lequel est projeté les vidéos de la performance. pendant les 15min de la performance. Pendant la performance, le premier DJ continue son set.
  • 23H00 | On déplace le premier DJ à l’avant de la scène tout en continuant son set.
  • 23H30 | On ouvre le plateau derrière le DJ ‘pour pouvoir danser autour de lui en mode “Boiler Room”
 
Tu es artiste au Cabaret D'ivresse
  • Le spectacle se déroule dans la LiveRoom, Halle aux Oliviers de la Bellevilloise, en première partie de VendrediXXL
  • Les portes de la soirée ouvrent à 19h, l’entrée est gratuite pour ceux de vos amis qui arrivent à l’ouverture. Pour les autres des préventes sont disponibles sur vendredix.fr
  • Le spectacle au Cabaret d’Ivresse, commence à 19h30 et se termine à 21h45.
  • Ivresse est présente sur le site de la Bellevilloise dès 16h30. Il faut arriver avant 18h pour valider la technique et le planning des passages
  • Comme tu arrives avant le début de la soirée, qui commence à 19h, tu ne recevras pas de billet STAFF, mais on te donnera sur place ton bracelet pour accéder à la loge de l’ElectroRoom
  • Vers 18h45, Ivresse et toute l’équipe font un dernier briefing avant le début du show, juste avant que la soirée commence
  • Une loge spécifique te sera indiquée lors de ton arrivée par Ivresse. Elle est prévue uniquement pour te changer avec toute l’équipe d’Ivresse.
  • Pendant toute la durée du Cabaret d’Ivresse, il faut être présent et être prêt à intervenir selon le planning ou la demande d’Ivresse. L’interaction avec Ivresse est importante pour que le spectacle soit dynamique. Si tu dois t’absenter, il faut absolument être présent 15 min avant le passage prévu sur le planning
  • Après le Cabaret d’Ivresse, n’hésite pas à interagir et continuer à faire la fête avec le public durant toute la durée de VendrediXXL
  • Les photos et enregistrements Live de la soirée sont disponibles quelques jours après la soirée, regarde un plus loin dans la rubrique “Après la Soirée”
 
Tu es artiste pour le Concert
  • Il nous faut absolument tous les besoins techniques au moins 10 jours avant l’évènement, en précisant quels instruments le groupe va utiliser, et combien de micros sont nécessaires. Si une bande son sera utilisée, il faut préciser sur quel support.
  • Tu peux arriver quand tu veux pour commencer à amener tes instruments, nous arrivons sur place vers 16h30.
  • L’installation du concert se fera vers 19h avec l’ingénieur son de la Bellevilloise qui accompagnera le groupe pendant tout le concert. Il faut environ 1h pour tout installer. Il faut donc être sur place, suffisamment tôt, vers 19h, pour tout vérifier, faire les balances au niveau son.
  • L’ingénieur lumières arrive vers 20h15, il faudra voir avec lui si tu as des demande particulières au niveau des couleurs, de l’ambiance.
  • Il est possible de diffuser des vidéos sur un écran sur la scène. Pour cela, il faut le préciser quelques jours avant.
  • La surface de la scène fait environ 7mx5m
  • On ouvre les portes direct de la salle à 21h00, il y a déjà beaucoup de public du fait du changement de tarif à cette même heure, c’est bien d’avoir une bande son qui commence un peu avant l’ouverture de la salle pour commencer à mettre de l’ambiance et attirer le monde
  • Il est important de respecter les horaires comme indiqué dans le programme, d’autres shows s’enchainent dans différentes salles où on a besoin des différents ingénieurs son et lumière.
  • Tu as l’opportunité de chanter une chanson lors du Cabaret d’Ivresse, qui commence à 19h30 et se situe dans la salle juste à coté, pour introduire ton concert qui commence à 21h00
  • N’hésite pas à faire ta promotion lors du concert, ainsi que de remercier VendrediXXL qui t’accueille et ses organisateurs: Ivresse, Thierry, Maurice et toute l’équipe de la Bellevilloise
  • En plus de ta page Artiste, tu apparais sur le site sur la page de la soirée et dans la rubrique concert

 

 
 
  • Les photos et enregistrements Live de la soirée sont disponibles quelques jours après la soirée, regarde un plus loin dans la rubrique “Après la Soirée”
Tu es artiste Danseur/Performer dans la PopRoom
  • Le débriefing pour la soirée se fera avec Ivresse, juste avant le commencement de la soirée, vers 18h45 dans la salle LiveRoom (Halle aux Oliviers), où aura lieu de Cabaret d’Ivresse
  • Ensuite, tu pourras te préparer dans la salle Pop, dans la mezzanine à coté du DJ, en passant par l’escalier en colimaçons. Cette loge est réservée pour les artistes performers de la PopRoom.
 

 

 

Tu es artiste Danseur/Performer dans la ElectroRoom

Voir avec Dani pour les infos

 

 

Tu es Partenaire pour la Prévention

Pour la prévention, un stand dans la Halle aux Oliviers / LIVE ROOM, sera disponible proche de la sortie vers le jardin extérieur, fumoir. C’est le lieu idéal de passage pour toucher le maximum de monde.

POUR LE STAFF

Pour préparer la soirée, on arrive vers 16h. L’équipe de la Bellevilloise a déjà commencé à préparer les différentes salles en vidant les objets embarrassants. Ci-dessous, les préparatifs pour chaque salle.

Tu es Physio

Ton rôle est d’accueillir tous les clients et les invités qui sont sur liste, le plus agréablement possible, comme tu aimerais être accueilli. L’accueil est très important pour l’image de marque de la Bellevilloise et VendrediX.

Plus d’infos te seront communiqués sur le groupe WhatsApp Soutien Orga

Groupe WhatsApp Soutien Orga

Tu es à l'Accueil

Ton rôle est d’accueillir tous les clients et les invités qui sont sur liste, le plus agréablement possible, comme tu aimerais être accueilli. L’accueil est très important pour l’image de marque de la Bellevilloise et VendrediX.

Plus d’infos te seront communiqués sur le groupe WhatsApp Soutien Orga

Groupe WhatsApp Soutien Orga

Tu es Soutien Orga

Pour nous aider à préparer la soirée, il faut arriver vers 16h. Pendant toute la soirée, tu peux t’amuser, en vérifiant de temps en temps que tout se passe bien. S’il y a un problème, tu peux envoyer un message sur le groupe WhatsApp Soutien Orga

Plus d’infos te seront communiqués sur le ce même groupe.

Groupe WhatsApp Soutien Orga

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